Отказное письмо для торговли – это специальный документ, который подтверждает, что определенный вид продукции не подлежит обязательной сертификации.
Как правило, такие письма предъявляются контролирующим органам во время проверок, а также покупателям, которые требуют сертификаты качества на все предлагаемые товары.
Разновидности
Выдаются отказные письма для торговли специальными сертификационными центрами, которые имеют соответствующие полномочия.
Виды разъяснительных писем:
- от Роспотребнадзора — свидетельствует о том, что товар не нуждается в государственной регистрации и проверке соответствия санитарно-гигиеническим нормам и правилам;
- в сфере пожарной безопасности — подтверждает, что определенный вид товара не подлежит сертификации в области пожарной безопасности;
- по ТР ТС и ГОСТ Р — удостоверяет, что продукция не требует сертификации (декларирования) в рамках национальных стандартов ГОСТ Р (ПП РФ №2425) и техрегламентов Таможенного союза.
На какие товары потребуется документ
Информационное письмо часто оформляют на бижутерию для взрослых, одежду для домашних питомцев, зеркала, блокноты, декор для дома, механические часы, гвозди, болты и другие товары, на которые не распространяются требования по обязательной сертификации.
Документ составляется перед началом массовой продажи продукции, выходом на маркетплейсы и сетевые магазины.
Как заказать отказное письмо для торговли
Для получения этого документа вам необходимо заполнить заявку установленного образца. В ней должны быть указаны реквизиты фирмы-производителя, печать и подпись ответственного лица. К заявке нужно приложить свидетельство о регистрации юридического лица, подробное описание продукции с наименованием и кодом ОКПД2, доверенность на имя получателя отказного письма для торговли.
Порядок оформления:
- отправка заявки и исходной документации в сертификационный центр;
- подписание договора о сотрудничестве, в котором проставляются сроки и стоимость выполнения работ, ответственность сторон;
- идентификация товара экспертами центра, проверка наличия товарных позиций в подконтрольных перечнях ТР ТС, ПП РФ №2425, РКТС №299, РП РФ №3646-р;
- оформление отказного письма для торговли и отправка заявителю.
Срок действия
Отказное письмо для торговли оформляется на бланке сертификационного центра с обязательным проставлением гербовой печати.
Как правило, этот документ не имеет ограничений в сроке действия. Но нужно помнить, что перечни товаров, которые подлежат обязательной сертификации в рамках ГОСТ Р или ТР ТС, ежегодно пополняются новыми позициями. Возможно, через какое то время после выдачи письма придется пройти процедуру обязательной сертификации. Поэтому важно следить за изменениями в законодательстве об обязательной оценке соответствия и обращаться за консультациями в центр сертификации «ДокСиб».
Центр «ДокСиб» выдает отказные письма для торговли в минимальные сроки — от 1 рабочего дня. Обращаясь к нам, вы получаете надежного и опытного помощника в деле оформления необходимых бумаг для легализации бизнеса.
Сертификаты соответствия ГОСТ Р или ТР ТС, отказные письма – все это вы сможете оформить у нас быстро и недорого. Стоимость услуг — от 4000 руб., консультации бесплатны!
